La confidentialité et la sécurité sont de la plus haute importance pour IODINES et nous nous évertuons d’assurer que nos mesures techniques et organisationnelles en place respectent vos droits relatifs à la protection des données.
Cette Politique de confidentialité décrit nos règles concernant la gestion, le traitement et le stockage des données personnelles soumises dans le cadre de nos services. Le terme «données personnelles» désigne les informations relatives à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée.
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Vous trouverez ci-après les types d’information que nous collectons.
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Dans le cadre de la RGPD, nous utilisons la base légale de consentement pour toute personne qui s’abonne à notre bulletin d’information ou à nos listes d’envoi marketing. Nous ne collectons que certaines données vous concernant, comme indiqué dans la section “Traitement de vos données personnelles” ci-dessus. Tous les messages d’e-mail marketing ou de SMS marketing que nous envoyons sont envoyés par l’intermédiaire d’un EMS, fournisseur de services d’e-mail et de SMS marketing. Un EMS est un fournisseur de services tiers de logiciels/applications qui permet aux spécialistes du marketing d’envoyer des campagnes d’e-mail marketing oude SMS marketing à une liste d’utilisateurs.
Les messages de marketing par courriel que nous envoyons peuvent contenir des balises de suivi / liens cliquables suivis ou des technologies de serveur similaires afin de suivre l’activité des abonnés dans les messages de marketing par courriel. Lorsqu’ils sont utilisés, ces messages marketing peuvent enregistrer une série de données telles que : heures, dates, adresses IP, ouvertures, clics, transferts, données géographqiues. Ces données, dans ces limites, indiqueront l’activité que chaque abonné a effectuée pour une campagne marketing.
Tous les messages d’e-mail ou de SMS marketing que nous envoyons sont conformes à la RGPD. Nous vous offrons un moyen facile de retirer votre consentement (désabonnement) ou de gérer vos préférences ou les renseignements que nous détenons à votre sujet en tout temps. Voir tous les messages marketing pour les instructions sur la façon de se désabonner ou de gérer vos préférences, vous pouvez également vous désabonner de toutes les listes, en suivant ce lien, sinon contactez le fournisseur EMS.
Notre fournisseur EMS d’e-mail marketing est ActiveCampaign. Nous conservons les informations suivantes vous concernant dans notre système EMS afin de mieux vous connaitre pour vous apporter une expérience de location à la demande personnalisée premium et limiter nos envois marketing aux informations les plus pertinentes pouvant vous concerner.
IODINES publie sur son site une liste de Témoignages comportant des informations sur le prénom de nos clients. IODINES s’engage à obtenir l’autorisation de chaque client avant publication sur le site de tout témoignage. Si vous souhaitez être retiré de la liste, vous pouvez nous envoyer un email à l’adresse contact_at_iodines.fr et nous supprimerons vos informations dans les 48 heures.
Les données personnelles vous concernant collectées sur le site sont destinées à la propre utilisation par IODINES et peuvent être transmises aux sociétés sous-traitantes auxquelles IODINES peut faire appel dans le cadre de l’exécution de ses services. IODINES assure la conformité avec les exigences de protection des données pour toutes ses sociétés sous-traitantes.
IODINES ne vend pas et ne loue pas vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing.
En outre, IODINES ne divulgue pas vos données personnelles à des tiers, excepté si (1) vous (ou votre administrateur de compte agissant en votre nom) en formulez la demande ou autorisez la divulgation ; (2) la divulgation est requise pour traiter des transactions ou fournir des services que vous avez demandés (i.e. dans le cadre du traitement du paiement de votre déplacement avec des sociétés émettrices de cartes de crédit) ; (3) IODINES y est contrainte par une autorité gouvernementale ou un organisme de réglementation, en cas de réquisition judiciaire, de citation à comparaître ou de toute autre exigence gouvernementale ou judiciaire similaire, ou pour établir ou défendre une demande légale ; ou (4) le tiers agit en tant que qu’agent ou de sous-traitant de IODINES dans l’exécution des services (par exemple, IODINES utilise les services d’une société de télécommunications).
Conformément à la loi Informatique et Libertés et le Règlement Européen Général sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD), vous disposez des droits d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant que vous pouvez exercer en nous envoyant une requête à contact_at_iodines.fr. Vos requêtes seront traitées dans les 30 jours. Nous pouvons vous demander à ce que votre demande soit accompagnée d’une photocopie de preuve d’identité ou d’autorité.
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Les serveurs et disques d’hébergement sur lesquels IODINES traite et stocke les données d’identité et le détail des déplacements de ses clients sont exclusivement situés au sein de l’Union Européenne.
IODINES utilise en complément de ces serveurs, des serveurs situés aux Etats-Unis pour stocker et traiter des données marketing & commerciales.
IODINES s’engage à vous informer immédiatement, dans la mesure où nous y sommes légalement autorisés, en cas de requête provenant d’une autorité administrative ou judiciaire relative à vos données.
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Ainsi, et conformément au RGPD, IODINES s’engage à prendre toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité des données et notamment de les protéger contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, altération, diffusion ou accès non autorisés, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite ou communication à des personnes non autorisées.
A cette fin, IODINES met en œuvre les mesures de sécurité standard de l’industrie pour protéger les données personnelles d’une divulgation non autorisée. En utilisant les méthodes d’encodage recommandées par l’industrie, IODINES prend les mesures nécessaires pour protéger les informations liées aux règlements et aux cartes de crédit.
Par ailleurs, afin d’éviter notamment tout accès non autorisé, de garantir l’exactitude et une bonne utilisation des données, IODINES a mis en place des procédures électroniques, physiques et d’encadrement appropriées en vue de sauvegarder et préserver les données recueillies à travers ses services.
Malgré tout, personne ne peut se considérer comme étant complètement à l’abri d’une attaque de pirates. C’est pourquoi dans le cas où une faille de sécurité venait à vous impacter, IODINES s’engage à vous en informer dès que possible et à faire ses meilleurs efforts pour prendre toutes les mesures possibles pour neutraliser l’intrusion et en minimiser les impacts. Dans le cas où vous subiriez un dommage du fait de l’exploitation d’une faille de sécurité par un tiers, IODINES s’engage à vous fournir toute l’assistance nécessaire afin que vous puissiez faire valoir vos droits. Par ailleurs si, par exception, le dommage subi résultait en partie d’une faute ou négligence grave de la part de IODINES, vous pourriez obtenir réparation dans la limite, tous dommages confondus, aux sommes versées par Vous à IODINES, le cas échéant, pour l’utilisation du Site et des Services, au titre des six (6) derniers mois précédent la date de survenance du dommage.
Il convient de garder à l’esprit que tout utilisateur, client ou pirate découvrant une faille de sécurité et l’exploitant s’expose à des sanctions pénales et que IODINES prendra toutes mesures, y compris par le biais d’un dépôt de plainte et/ou d’une action en justice, pour préserver les données et droits de ses utilisateurs et les siens et d’en limiter l’impact au maximum.
Mot de passe de Comptes : En adoptant les recommandations de la CNIL concernant le niveau de sécurité des mots de passes, le mot de passe de votre compte doit contenir au moins 8 caractères, 1 chiffre, 1 nombre et 1 caractère spécial.
Informations que vous nous communiquez lorsque vous utilisez les Services Iodines
Vous nous fournissez des informations lorsque vous :
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Quelques exemples d’informations que nous collectons et analysons :
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Quelques exemples d’informations auxquelles vous avez accès via « Votre espace personnel »
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Quelques exemples d’informations auxquelles vous avez accès via les e-mails envoyés par IODINES :
IODINES se réserve le droit de faire évoluer la présente Politique de confidentialité à tout moment, notamment en application des changements apportés aux lois et réglementations en vigueur. Les modifications apportées vous seront notifiées via notre site web ou par email, dans la mesure du possible trente (30) jours au moins avant que ceux-ci n’entrent en application. Nous vous recommandons de vérifier ces règles de temps en temps pour rester informé de nos procédures et règles concernant vos informations personnelles.
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